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Honorific First Last
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City, State, ZIP
Dear Honorific First Last:
I am writing to let you know some important information about colon cancer screening. Colon cancer is the nation's second leading cause of cancer-related deaths. With appropriate screening tests, colon cancer can be prevented or detected early, when it can be cured. Colon cancer screening is recommended medical care by many national organizations, including the American Cancer Society.
Our practice is working as part of a research study sponsored by the [INSERT HERE: SPONSOR NAME, IF APPLICABLE] to develop a colon cancer screening program that reaches out to patients. Based on a review of your medical records, you are eligible to be screened for colon cancer. I would like you to participate in the screening.
Enclosed is information on effective methods of colorectal cancer screening. Please read the information to understand the screening tests. If you want to speak about colon cancer screening, please schedule an appointment with me or call my office.
If you choose, you may schedule a colonoscopy for screening. Information on colonoscopy is enclosed, as is a list of doctors who do colonoscopy and are used by other patients of my practice. You may schedule a colonoscopy directly or contact my office if you need advice or a referral.
You may choose to perform an annual stool blood test. If so, please return the enclosed form, and we will send a stool test kit to you. Follow the instructions in the kit and return the completed kit to my office.
If you returned the Eligibility Form and have already been screened, or did not wish to be screened, it may have arrived too late to prevent this mailing. If so, please disregard this letter.
Please note that colorectal cancer screening is covered by the major health insurance companies in [INSERT STATE]. Call your insurance carrier if you have questions.
As we are reaching out to you as part of a study, your participation is voluntary. If you choose to be screened, we are accepting your participation as consent to participate in this study. Only the minimal amount of information needed to follow the results of your screening will be gathered, and it will be kept confidential. You may be asked to participate in a focus group at the end of this study to help us understand its impact.
Sincerely,
PRACTICE PHYSICIANS
Tool 4.b-2 Invitation to Screen Letter to Patient (Version 2鈥擱equest Card) (Spanish)
Fecha
Antenombre Primero Apellido
Domicilio
Ciudad, Estado, C贸digo Postal
Estimado(a) Primero Apellido:
Le escribo para darle informaci贸n importante acerca de la prueba de c谩ncer del colon. El c谩ncer del colon es la segunda causa principal de muerte por c谩ncer en la naci贸n. Con pruebas apropiadas de detecci贸n, se puede prevenir o detectar temprano el c谩ncer del colon, cuando todav铆a se puede curar. La detecci贸n del c谩ncer del colon es parte del cuidado m茅dico que recomiendan muchas organizaciones nacionales, tales como la Sociedad Americana del C谩ncer.
Nuestro consultorio forma parte de un estudio de investigaci贸n auspiciado por the [INSERT HERE: SPONSOR NAME, IF APPLICABLE] para crear un programa de detecci贸n de c谩ncer del colon que logre llegar a los pacientes. Hemos revisado sus registros m茅dicos y usted es elegible para recibir una prueba de detecci贸n de c谩ncer del colon. Me gustar铆a que usted participe en la prueba de detecci贸n.
Incluida est谩 la informaci贸n sobre m茅todos efectivos para la detecci贸n del c谩ncer colorrectal. Favor lea la informaci贸n para comprender las pruebas de detecci贸n. Si desea hablar sobre la detecci贸n de c谩ncer del colon, favor haga una cita conmigo o llame a mi consultorio.
Si usted desea, puede hacerse una colonoscopia para su detecci贸n. Adjunto encontrar谩 informaci贸n sobre la colonoscopia y una lista de colonoscopistas a quienes recomendamos con frecuencia. Usted no est谩 obligado(a) a usar un colonoscopista de esta lista. Usted puede hacer su cita para la colonoscopia directamente o llame a mi consultorio si necesita ayuda o una recomendaci贸n.
Otra opci贸n que puede elejir es una prueba anual de sangre en las heces. Si desea hacerse esta prueba, favor devolver el formulario adjunto y le enviaremos un paquete para la prueba de heces. Siga las instrucciones en el paquete y devuelva el paquete completo a mi consultorio.
Si usted devolvi贸 el formulario de elegibilidad y ya se ha hecho la prueba de detecci贸n, o no desea hacerse la prueba de detecci贸n, favor no haga caso a esta carta.
Tenga en cuenta que la prueba de detecci贸n del c谩ncer colorectal est谩 cubierto por las principales compa帽铆as de seguros de salud en [INSERT STATE]. Llame a su seguro si usted tiene preguntas.
Estamos contact谩ndole como parte de un estudio y su participaci贸n es voluntaria. Al elegir hacerse la prueba de detecci贸n, aceptamos su participaci贸n como consentimiento para participar en este estudio. Se recolectar谩 煤nicamente la cantidad m铆nima de informaci贸n necesaria para dar seguimiento a los resultados de su prueba de detecci贸n y 茅sta ser谩 mantenida de forma confidencial. Puede que se le pida participar en una sesi贸n de grupo al final de este estudio para ayudarnos a entender su impacto.
Atentamente,
M脡DICOS DE LA PR脕CTICA
